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„Papier ist geduldig“, sagt ein Sprichwort. Seit der Idee, Informationen auf Papyrus zu „konservieren“, sind auf Papier erhaltene Schriftstücke aussagekräftige Zeugen ihrer jeweiligen Zeit geblieben. Selbst im Online-Zeitalter ist Papier immer noch der Informationsträger Nummer Eins. Nie zuvor wurde in unseren Büros so viel Papier verbraucht... Doch die Anhäufung von Schriftstücken und Akten aus Papier schafft schnell Probleme. Für eine moderne Archivierung mit dem Wunsch nach schnellem Zugriff ist das Medium Papier denkbar ungeeignet. Je mehr ein Papierarchiv wächst, desto höher wird auch der Zeitaufwand, der in die Ablage und die Recherche investiert werden muss.

Die Lösung:
Statt manueller Suche – inklusive „Ausflug“ in den staubigen Aktenkeller – holen Sie sich digitale Dokumente in Sekundenschnelle direkt auf Ihren Bildschirm!

Auf dem Gebiet der Scan-Dienstleistungen und speziell bei der automatisierten Belegerfassung und Datenübernahme verfügt GSD über eine langjährige Erfahrung. Von der reinen Dienstleistung über Teilleistungen bis zum kompletten Inhouse-System bieten wir alle Leistungen rund um die Scan-Erfassung an.

Ob umfangreiche Altarchive oder lebende Personalakten, durch Automatisierung des Scan-Prozesses, der Indizierung/Verifizierung und der Datenübergabe haben Sie die benötigten Informationen in kurzen Zeiträumen digital verfügbar, auch wenn es um Millionen von Seiten geht. Ob Lieferpapiere, Rechnungen oder tägliche Korrespondenz, wir befreien Sie vom Papier und Sie erhalten die gewünschten Informationen schnell und zuverlässig in dem Format Ihrer Wahl.

Mit dem Service GSD-Forms runden wir unsere Scan-Dienstleistung ab. Nach Vorgaben unserer Kunden entwerfen und erstellen wir Massenformulare (z.B. für Umfragen), die im Hinblick auf maschinelle Auslesung optimiert sind. Die ausgefüllten Formulare werden gescannt, die relevanten Daten per

  • OCR Optical Character Recognition
  • ICR Intelligent Character Recognition
  • IMR Optical Markup Recognition
  • BR Barcode Recognition

ausgelesen und entsprechenden Datenbankfeldern zugewiesen. Der Kunde erhält die Daten, die er für seine Auswertungen benötigt, in seinem Wunsch-Datenbankformat. Sie ersparen sich damit die mühevolle und langwierige Erfassung der Umfragedaten, da diese nicht mehr manuell eingegeben werden müssen.

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